T/NAASS 051-2022 宁夏六盘山区肉牛养殖场档案 管理技术规范

内容简介

本文件规定了宁夏六盘山区肉牛养殖档案管理的术语和定义、基本要求、档案内容和档案管理
本文件适用于宁夏六盘山区肉牛养殖场档案资料的收集、保管和使用
3　术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1　宁夏六盘山区LiupanShan,Ningxia宁夏六盘山区是指固原市原州区、西吉县、隆德县、泾源县、彭阳县，中卫市海原县等2个市、6个县（区）80个乡镇。3.2　养殖场档案archivemanagement养殖场在养殖过程中形成的进出场管理、养殖过程管理、投入品管理、养殖废弃物管理、人员管理等记录资料。4　基本要求4.1　肉牛养殖场应按照《畜禽标识和养殖档案管理办法》建立完善的档案。4.2　养殖档案应包括进出场管理、养殖过程管理、投入品管理、养殖废弃物管理、人员管理等内容。4.3　应建立档案管理制度，对档案材料的收集、整理、归档进行全程管理。5　档案内容5.1　出入场信息资料5.1.1　出入场档案记录应包括入场记录、隔离记录、出场记录，应参照《宁夏回族自治区良种肉用母牛牛只编号实施办法（试行）》和《宁夏回族自治区肉牛牛只编号方案（修订）》进行牛只编号。5.1.2　入场记录应包括检疫证明、来源、品种、性别、数量、入场日期、牛只异常情况等信息。5.1.3　隔离记录应包括耳标号、品种、性别、月（年）龄、体重、繁殖、免疫、治疗、隔离时间、淘汰等信息。5.1.4　出场记录应包括出场日期、耳标号、品种、性别、月（年）龄、体重、繁殖、数量、检疫证明、运输车辆、交接人员等信息。5.1.5　外来人员档案记录应包括入场时间、姓名、电话、事由、对接人及部门、出场时间。5.1.6　车辆出入档案记录应包括入场时间、车牌号、司乘人员姓名、电话、事由、对接人及部门、出场时间。5.2　养殖过程信息资料5.2.1　养殖过程管理档案记录应包括饲养管理规范、生产记录、消毒防疫记录、免疫记录、疾病治疗记录、淘汰牛处理记录、病死牛处理记录、粪污处理记录等。5.2.2　生产记录应包括圈舍号、存栏数量、品种、饲料种类和用量、日粮饲喂量、转群；育肥牛应有每月称重记录，母牛应有配种、妊娠记录、产犊记录。5.2.3　消毒防疫记录应包括消毒时间、消毒范围、消毒药品名、生产商、规格、批号、药品配比和消毒人员等信息。5.2.4　免疫记录应包括免疫时间、圈舍号、疫苗名称、生产商、批号、免疫方法、免疫剂量、免疫数量、免疫人员等信息。5.2.5　疾病治疗记录应包括圈舍号、牛只编号、发病时间、病症、治疗用药、用药方法、剂量、停药时间、休药期等信息。5.2.6　病死牛处理记录应包括圈舍号、牛只编号、诊疗结果、处理时间、处理方式、处理人员等信息。5.3　投入品信息资料5.3.1　投入品管理档案记录应包括养殖投入品入库记录、出库记录和使用记录。5.3.2　投入品入库记录应包括投入品名称、来源、数量、生产商、规格、批号、质检报告、入库时间、管理员等信息。5.3.3　投入品出库记录应包括投入品名称、出库时间、数量、领用人、管理员等信息。5.3.4　投入品使用记录应包括投入品名称、使用时间、数量与配比、应用牛群等信息。5.4　养殖废弃物信息资料5.4.1　养殖废弃物档案记录应包括医疗废弃物处理记录、粪污处理记录。5.4.2　医疗废弃物处理记录应包括处理时间、处理方式、处理人员等信息。5.4.3　粪污处理记录应包括处理时间、处理方式、处理人员等信息。5.5　人员信息资料5.5.1　人员管理档案应包括人员聘用、录用岗位、培训记录、考核、晋升、奖惩等记录。5.5.2　人员岗位记录应包括岗位分工和职责。5.5.3　人员聘用记录应包括聘用合同、健康证明、学历及岗位职业技能资格证明。5.5.4　培训记录应包括培训时间、地点、参加人员、培训内容、考核情况等信息。6　档案管理6.1　应设置档案室和档案柜，由专人负责保管，档案管理人员应对收集到的所有资料进行分类管理。6.2　应建立档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等细则。6.3　档案资料应用信息化管理软件进行科学管理，纸质与电子档案同步建立。6.4　档案资料的保存期、失效和销毁应按照《畜禽标识和养殖档案管理办法》有关规定执行。