T/GDCKCJH 006-2020 特种设备检验检测机构档案管理规范 文书档案

内容简介

本标准规定了特种设备检验检测机构文书档案管理的术语和定义、一般要求、归档范围及分类、档案编号和整理、档案移交和装盒、档案保管和利用、档案电子化
本标准适用于特种设备检验检测机构对文书档案的管理
（一）一般要求1、应界定文件材料的归档范围，划分档案的保管期限，使保存的档案既能反映机构主要职能活动情况，并维护其历史面貌，且便于保管和利用。2、应遵循文件的形成规律整理归档文件，保持文件之间的有机联系。3、应区分不同价值整理归档文件，以利于保管和利用。4、归档文件整理应便于计算机管理，以符合文档一体化管理要求。5、归档文件的整理过程中，应保证纸质文件和电子文件的统一。（二）归档范围及分类1、归档范围各级机构下发的文件、本机构形成的文件、其他文件。2、分类（1）立档机构应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致和稳定。（2）文书档案按年度-机构-保管期限进行分类。（3）文件应以办结年度计算存档时限，文件所属年度应为文件落款年度。跨年度形成的个别文件材料，如跨年度召开的会议、跨年度处理的案件等，应统一放入办结年度。（4）档案资料归档的基本内容及保管期限。（三）档案编号和整理包括编号、编目、组件、排列具体要求（四）档案移交和装盒应参照T/GDCKCJH001—2020第7章执行。（五）档案保管和利用应参照T/GDCKCJH001—2020第8章执行。（六）档案电子化应参照T/GDCKCJH008—2020执行。